在頁首/頁尾製作的浮水印，可顯示在文件的每一頁中，若再搭配文字藝術師做公司名稱，將公司logo掃瞄成圖片，將可做出與眾不同的文件。請依方法做做看：
1. 檢視>頁首/頁尾>插入>圖片>文字藝術師(或按 插入 文字藝術師鈕)。
2. 輸入「XX股份有限公司」>在「文字藝術師工具列」按「abc」文字藝術師圖案鈕，選「圓周」>拖曳小方塊調整大小>拖曳黃色菱形調整圓形角度。
3. 按「 文字藝術師格式鈕」(亦可將滑鼠移到文字藝術師上按右鍵>文字藝術師格式)>「色彩及框線」標箋，選「填滿」和「框線類別」的顏色。
4. 滑鼠在文字藝術師上按右鍵>圖片格式>「換行」標箋下選「無」。
5. 滑鼠在文字藝術師上按右鍵>順序>選「置於文字之後」。
6. 插入>圖片>從檔案，選擇公司logo的圖案。
7. 滑鼠移到控制點上拖曳以調整大小>滑鼠移到圖片中以移動位置至圓周字中。
8. 滑鼠在文字藝術師上按右鍵>圖片格式>「換行」標箋下選「無」。
9. 滑鼠在文字藝術師上按右鍵>順序>選「置於文字之後」>按關閉鈕回文件模式>按預覽鈕，就可以看到所有頁面都有公司名、和logo並做成浮水印。
範本/精靈
開啟檔案的方式有以下三種方式，我們經常都是使用第一種方法，從頭到尾都自己來；倘能善用精靈、範本，你的文書處理將會事半功倍，因精靈、範本仍匯總各式常用文件，並已經格式化：
1. 從頭開始：第一次啟動Word時，螢幕會出現名為文件1的新空白文件，直接輸入資料即可，文字無誤，再設定/美化格式(如：設定縮行/邊界/字型大小/對齊/框線...等)。
2. 精靈：精靈是採一問一答逐步徵詢使用者所需樣式，回答完畢後，按完成鈕，即出現嶄新的文件。檔案>開新檔案>在信件/備忘錄或報告項下有精靈的選項。
3. 系統內設範本：範本是已設妥邊界/格式/紙張大小/方向...等的文件，故可以省許多時間。檔案>開新檔案(不可用「開新檔案鈕」)>點選各 式範本標籤，「文件」標籤乃特為中文而設計的，內含公文/函...等；精靈係採問答方式，即使用內設值亦要按數下「下一步鈕」，而選用範本一次就OK。
4. 將自己經常要用的文件、表格存成範本：檔案>另存新檔>檔案類型：選「範本文件」(副檔名.dot, 一般word文件為.doc)，輸入檔案名稱(例：顧客資料表1)>按儲存檔案鈕。
5. 開啟自製範本：檔案>開啟新檔(不可用「開新檔案鈕」)>「一般」標箋下，會增加「顧客資料表1」檔案>點選檔案快按左鍵二下，或按確定鈕。
填電子表格時，其方格內經常用選取的方式，或填入文字。
1. 在一般或格式工具列的空白處，按右鍵>選表單，會出現表單工具列，由左而右依序按鈕：
1-1. 文字表單欄位：“姓名”欄位，重複使用的機率不大，故用文字表單欄位製作。
1-2. 核取方塊表單欄位：“性別”欄位一定是(男、女)二選一，所以用核取方塊表單欄位製作。
1-3. 下拉式方塊表單欄位：“縣市”欄位，選項欄位很多，用核取方塊表單欄位製作不適合；但重複使用的機率亦不小，所以用下拉式方塊表單欄位製作最合適。
1-4. 表單欄位選項：按“下拉式方塊表單欄位”之後，“表單欄位選項”才會由灰色轉成黑色，逐一輸入資料，每輸入一項就按加入鈕>輸入完畢後，按確定鈕。當按保護表單後，按選此格時，其右方會出一E鈕，列示所有選項，以供他人點選。
1-5. 建立表格
1-6. 插入表格
1-7. 插入圖文框
1-8. 表單欄位網底設定：用表單做的部份呈灰色網底，其他部份呈白色，以容易辨識何者為可變動部份。
1-9. 保護表單：表單設妥離開之前，一定要按此鈕，如此他人只可在呈網底處填寫資料，白色部份則保護起來，不可變更；設表單人若要修改表單內容，亦需按此鈕以解除保護，方可進行編輯。
2. 表單工具列的「保護表單鈕」，沒有密碼的設定，會使用的人，按下保護表單鈕後，即可進行更改。用「工具>保護文件>選擇表單，輸入密碼 >再次輸入密碼確認>按確定鈕」，以後要編輯修改表單，按“保護表單鈕”取消保護設定時，會出現對話方塊，要求輸入密碼，密碼無誤後方可進入 編輯。
3. 表單經常使用套用資料，不妨存為範本檔「檔案>另存新檔>檔案類型：選「範本文件」>按儲存檔案鈕」。以後「檔案>開啟新檔>「一般」標箋下，即增加此一範本檔案」。
繪圖工具列
1. 在一般工具列按按「繪圖鈕 」，以顯示「繪圖工具列」。
2. 線條、 箭頭、 矩形、 橢圓的繪製：用左鍵按一下按鈕>滑鼠移到文件區拖曳出範圍，即可繪出線條、箭頭、矩形、橢圓。快按二下按鈕，可以連續繪製該圖形。
3. 要從圖形中心向外繪製矩形/橢圓時，選用按鈕要拖曳時按著Ctrl鍵。要繪製正方形/圓形/水平線/垂直線時，選用按鈕要拖曳時按著Shift鍵。
4. 要繪製自由圖形時：按快取圖案>線條>
4-1. 曲線－拖曳作畫，要轉折時按一下滑鼠左鍵，回原點連結結束，或在任何位置快按二下，亦可以結束曲線。
4-2. 多邊形－拖曳作畫，回原點連結結束，或在任何位置快按二下，亦可以結束多邊形。
4-3. 徒手畫－按滑鼠左鍵拖曳作畫，放開左鍵即完成徒手畫。
5. 選定繪圖物件：按「 繪圖鈕」，以顯示「繪圖工具列」>「 選定繪圖物件」鈕>選定物件；當按著Shift鍵時，可同時連續選取數個物件。
6. 將數個繪圖物件群組化：用「 選定繪圖物件」鈕>以拖曳的方式選定所要群組化的所有物件(或按著Shift鍵可以連續選取)>按「繪圖鈕」>選「群組」。
7. 取消繪圖物件群組化：用「 選定繪圖物件」鈕選定群組>按「繪圖鈕」>選「取消群組合」。倘非一次組合，而是數次組合，則須重覆執行「取消組合」，方能逐次分開。
8. 更改圖形色彩：在圖片中按一下，以選取該圖片>續在圖片中快按二次，則進入圖片編輯狀態>再按一下選定某部位圖形，在「繪圖」工具列，按「線條色彩」鈕，可更改圖形外框的色彩；按「背景色彩」鈕，可更改圖形內部的色彩。
9. 圖形的重疊：在圖片上按一下右鍵，出現快顯功能表>「順序」>「後推一層」或「上推一層」鈕，則被選擇的圖形會提升/下降一層。
10. 圖形的旋轉：在圖片上按一下>按「旋轉鈕」>按滑鼠左鍵拖曳O，即可自由旋轉角度；或按繪圖鈕>旋轉>右旋90度/上下翻轉/左右翻轉。
11. 「 選取物件鈕」是專門用來選取圖片用：選定物件>用鍵盤上/下/左/右鍵，可微調。
12. 繪圖>格線(格線是隱形線)>會出現對話方塊，取消「貼齊格線」核取方塊，則可自由調整位置。
13. 文字方塊與框線做距離：選定該文字方塊>格式>繪圖物件>「大小及位置」標籤>在「內邊界」調大點數(亦可利用左右邊界縮排調整)。
14. 不顯示文字方塊的框線：選取該文字方塊>格式>文字方塊>「線條色彩」標箋下，選「不指定」>確定，則不會顯示框線。
15. 圖形的位置標示：錨圖示，即圖形所在位置，表示該繪圖物件與該段落相隨，倘刪除該段落，則繪圖物件亦消失。
16. 文字方塊鈕：不僅可加上文字，同時可以放置於文件中任意地方，亦可插入圖片，做成後置於文字層的上層；續按左下角繪圖鈕>順序>「置於文字後面」，則形成浮水印的效果。
如何使用快取圖案：
1-1. 插入>圖片>快取圖鈕，會出現快取圖案工具列(同(2)的彈出選單)。
1-2. 按快取圖案鈕，上方會彈出一選單，有「線條、基本圖案、箭號圖案、流程圖、星星及綵帶、圖片說明」等分類>會出現下一層選單，用滑鼠左鍵按選所需圖案>滑鼠移到文件區中，按著滑鼠左鍵拖曳出一個範圍，圖案就會出現。
2. 選取圖形>在圖形的斜紋框線上按右鍵(框線改呈網點)>選「快取圖案格式」，內有六個頁箋：
2-1. 色彩及框線：按「色彩6」>可選擇顏色，若鉤選半透明方塊，則呈粉彩色，選「填滿效果」有漸層/材質/圖樣/圖片等四個標箋供選擇效果(請參考“為圖案上色”單元)，框線類別－是選擇框線的色彩和樣式。
2-2. 大小：設定快取圖案的大小，倘鉤選「鎖定長寬比」，則會做等比例調整；重設鈕－恢復原來圖案尺寸。
2-3. 配置：在文繞圖－有矩型/緊合(字會沿著圖形)/穿透/無(做浮水印時選用)/上下的排版方式；在水平對齊－有靠左、靠右、置中、其他等選項。
2-4. 圖片：一般此頁標箋多呈灰色，無法選用，但在插入>美工圖案時，即呈黑色，是設定圖片的裁剪、亮度、對比。
2-5. 文字方塊：快取圖案中可新增文字時，此頁標箋才會呈黑色，是設定快取圖案中文字的上/下/左/右邊界。
2-6. Web：另存成Web畫面時，才會看出它的作用，在瀏覽Web時下載圖片或圖片遺失時，若此方框有輸入文字，即會以此文字替代圖字。
2-6-1. 選取圖案>按繪圖工具列的“ 填滿色彩鈕”旁6，逕自選所要顏色，或選“其他填滿色彩”會出現對話方塊再選顏色，或選“填滿效果”在對話方塊中有漸層/材質/圖樣/圖片等四個標箋供選擇效果。
2-6-2. 在圖形中按右鍵，選「快取圖案格式」>在「色彩及框線」標箋下，拉下色彩方框6>選「填滿效果」，有四個標箋供選擇：
2-6-2-1. 漸層：
y 單色－雖只用單色，但可拖曳滑桿，以調整暗亮(黑色－白色)，在“網底樣式”下，有「水平(預設值)、垂直、右斜、左斜、從角落、從中間」等選擇，按變化方框尚有四種變化選項。
y 雙色－在色彩1和色彩2下，選擇兩色搭配，餘同單色。
預設－按預設方框6，內有初暮、夕陽、夜色、黎明、彩虹、孔雀、小麥…等選擇，“網底樣式”和變化方框同單色。
2-6-2-2. 材質：有「魚化石、水滴、花束、大理石、紙袋、羊皮紙、花岡石…」等選擇。
2-6-2-3. 圖樣：先選前景、背景色，樣式中有「格子布、圓球、瓦片、斜向磚塊、波浪…」等選擇。
2-6-2-4. 圖片：按“選取圖片鈕”，找到你已掃瞄存檔的圖片檔>按確定鈕>按按確定鈕。
3. 圖案線條：
3-1.選取圖案>按繪圖工具列的“ 線條色彩”旁6，逕自選所要顏色，其他內容皆同填滿色彩，唯線條佔圖形中的極小部份，建議選單一顏色即可，不必浪費太多精神；或著重於選線條樣式，效果會較明顯。
3-2. 選取圖案>按繪圖工具列的“ 實線線條樣式”，內有許多寬/細線條供選擇。
3-3. 選取圖案>按繪圖工具列的“ 虛線線條樣式”，內有許多虛線線條供選擇。
做出來的效果和Corel Draw(美工繪圖軟體)相似，依序下列步驟做做看，融會貫通後即可自行變化：
1. 用快取圖案/星星及彩帶中的水平書卷，拖曳一個範圍>續用「星星及彩帶中的爆炸2」，拖曳一個範圍>用「基本圖案的心形」，拖曳一個範圍>用「星星及彩帶中的向下彩帶」，拖曳一個範圍。
2. 在每個圖形中按右鍵>新增文字>以便將文字加到圖案中，並會出現文字方塊工具列。
3. 預先打好一段文字>反白>按右鍵>複製。
4. 在書卷圖形上按右鍵>貼上>按文字方塊工具列的“連結文字方塊鈕”，滑鼠變成杯狀>杯形滑鼠移到爆炸圖形，按一下左鍵>按“連結 文字方塊鈕”>杯形滑鼠移到心形圖形，按一下左鍵>按“連結文字方塊鈕”>杯形滑鼠移到向下彩帶圖形，按一下左鍵。
5. 如此即做成四圖形間的連結，即可將前一圖形容納不下的文字接續上去，當調整任一圖形的大小時，亦會產生連動。
6. 為各個圖形上色，及做線條樣式，或在中間加上箭號(按 拖曳即成>按 選擇箭號樣式)。
6-1. 先用 畫一圓或 矩形>用 上色，及 改線條顏色>在選取狀態時，按繪圖工具列的陰影鈕>用左鍵點選一下圖形>建議點選“陰影樣式13”，陰影色彩呈漸層。
倘選“陰影設定(S)...”，會出陰影設定工具列，由左而右依序為： 陰影開/關、 陰影向上微調、 陰影向下微調、 陰影向左微調、 陰影向右微調、 陰影色彩－按6可選顏色，若續選半透明陰影(S)...，則呈粉彩色。
6-2. 先畫一圓或矩形>上色>在選取狀態時，按繪圖工具列的立體鈕>用左鍵點選任一立體樣式。倘選“立體設定(S)...”，會顯示立體設定工具列，由左而右依序為：
6-2-1. 立體開/關－切換有無立體。
6-2-2. 向下傾斜－每按一下左鍵，即向下微調一點，可連按作用。
6-2-3. 向上傾斜－每按一下左鍵，即向上微調一點，可連按作用。
6-2-4. 向左傾斜－每按一下左鍵，即向左微調一點，可連按作用。
6-2-5. 向右傾斜－每按一下左鍵，即向右微調一點，可連按作用。
6-2-6. 3D深度－有「0點、36點、72點、144點、288點、無限遠、及自訂」可供選擇。
6-2-7. 3D方向－有9種樣式可供選擇，尚可做透視或平行。
6-2-8. 3D亮度－有9種打光方向可供選擇，尚可選「亮、標準、暗」。
6-2-9. 3D外觀－有「框線圖、草蓆質感、塑膠質感、金屬質感」。
6-2-10. 立體色彩－可選立體的色彩。
ps. 按鈕呈灰色表示無此作用，選取立體圖鈕就會呈黑色。
試一試以下步驟製做賀卡，應用上包括「版面設定、頁面框線、快取圖案、文字藝術師、浮水印、插入圖片、編輯圖片」等實做：
1. 製作卡片(將2頁同時印在同一面上)：檔案>版面設定>「邊界」標籤項下的上/下/左/右都調成1cm，裝訂位置點選「單面雙頁」，預覽中可看到折疊線，但不會列印此折疊線。
2. 連按數個enter鍵，直到狀態列顯示有2頁>切換到整頁模式>按「縮放」下拉方塊，選整頁。
3. 格式>框線及網底>「頁面框線」頁標箋按一下，選擇花邊/寬，套用於：此節只有首頁>確定。
4. 按 >圖片說明>雲朵形圖說>滑鼠移到畫面呈+拖曳出一區域，即出現一雲朵>按「 填滿色彩」下拉方塊鈕>填滿效果>「漸層」頁標箋下，點選「預設」，即可預設色彩方框下，選初暮/夕陽/彩虹/青苔...等色彩。
5. 插入>圖片>從檔案>Clipart目錄下，Popular快按二下>選Amwin. wmf快按二下>滑鼠移到小方塊上，呈雙箭頭拖曳以調整圖片大小。
6. 在圖片上快按二下，即進入圖片編輯狀態，並出現編輯圖片工具列，標題列會加上"的圖片">選取圖片(有八個控製點圍住)>按繪圖R鈕，選取消 群組>選定其中一人，按Ctrl鍵拖曳，即可複製>反覆上述動作，作複製>按自由旋轉鈕，做旋轉。
7. 選定其中一人，按填滿色彩6鈕>填滿效果>在「漸層」頁標箋下做單色/雙色/預設的上色>改選其他人上色>衣服部份則在「材質」頁標箋下做選擇。
8. 按編輯圖片工具列的 >按 ，即恢復平常狀態。
9. 按 繪圖鈕，會出現繪圖工具列>按「插入文字藝術師鈕」>選擇樣式，按確定>輸入"閣家安康"，按確定>滑鼠移到小方塊上，呈雙箭頭 可拖曳調整文字藝術師的大小；滑鼠移到黃色菱形上，呈黃色三角形，可拖曳調整文字藝術師的形狀/波浪幅度/寬窄。
10. 滑鼠在第二頁>輸入"以微笑面對世界，以愛心關懷別人，拿良知做事做人，以行動改造自己">將此四行反白調整字型26/字體/字型-字元間距加寬3pt/段落-行距1.5倍行高/按置中鈕。
11. 按繪圖工具列的「文字方塊鈕」，滑鼠呈十字型，按著拖曳出一方框>插入>圖片>從檔案>Clipart目錄下，Popular快 按二下>選 Sailboat.wmf快按二下>調整圖片大小，在文字方塊(乃粗紋方框圍住)上按右鍵>順序>置於文字之後>文字方塊格式， 「換行」頁標箋下，選無，「色彩及框線」頁標箋下，填滿/框線類別都選無線條，即可做成浮水印效果。
12. 按繪圖工具列的 >星星及綵帶，右移選擇圖案(書卷/綵帶/星形/爆炸)>滑鼠呈十字型，按著拖曳出一方框即成>按右鍵>新增文字>輸入"xxx 製作"，反白以調整字型大小，按置中鈕。
13. 檔案>儲存檔案>儲存位置選A：檔案名稱：賀卡.doc。
14. 插入自己的照片：插入>圖片>從美工圖案>選「圖片」標箋>按「匯入項目鈕」>選磁碟機，及從資料夾中找出存放照片的檔案。
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