一. 何謂Excel：
1. Excel： 是一套功能豐富的試算表應用格式, 能對資料進行管理、格式化、製成圖表和分析。
2. Excel的功能，乃在供使用者一個擁有試算表(Spreadsheet)、圖表(Chart)、資料庫(Database)等三種功能之作業環境。「祕訣精靈」供使用者更有效地完成作業的方式，「文字精靈」則以格和欄的編排方式來整排重要的資料，而「交叉分析資料表精靈」則協助使用者建立複雜的摘要報告。
二. 進入Excel的方法：
1. 按快捷列的X鈕。
2. 按快捷列的“新增Office文件 ”>在「一般」頁標箋選空白活頁簿>按確定鈕。
3. 開始>程式集>Microsoft Excel，進入後畫面似一張活頁簿。
三. 操作Excel的基本觀念
1.「先選範圍, 再做動作」：“選取”就是按著滑鼠左鍵不放拖曳，選取的第一格呈白色，其他選取地方為灰色。
2. 認識「格位址」「游標」和「填滿控點」
2-1. 格位址：Excel的欄用A、B、C、D…編號，列用1、2、3、4…表示，欄列相交即可構成A2、C5、D9…等位址所在，所以每一個儲存格都有格位址，會顯示在資料狀態列的名稱方塊中。
2-2. 游標：在Excel一般游標呈V，移到選取區域的邊線上時改呈箭號，游標放在儲存格右下方的黑方塊（填滿控點上）時，則變成＋。
2-3. 填滿控點：在儲存格右下方的黑方塊稱填滿控點，它不僅有填滿的作用，還有類推複製公式的功能，非常地好用。
3. 善用「資料編輯列」來查看「格位址」和公式。
4. 和WORD相異點為：
4-1. “復原”和“取消復原”的次數沒有Word多，在Excel 7.0版時，甚至只可復原一次。
「自動加總」的方式
4-1-1. 將要加總之數字反白，同時多留一儲存格以顯示加總結果，按工具列「 自動加總鈕」即可；但此法僅適用加法。
4-1-2. 用貼上函數：按「 鈕」>SUM>確定>在Number1方框，輸入/或拖曳出格位址(例－G5：G9)>按「確定鈕」。
4-1-3. 自行輸入公式，在資料編輯列按一下，須以“=”開頭。
4-2. Excel原則上沒有設定「自動存檔」的功能。
搬移與複製
1. 按鈕 和功能表列的搬移與複製，同Word的操作方法。
2. 利用拖曳的動作做「搬移」；做「複製」時須加按Ctrl鍵：
2-1. 框定欲複製的資料>十字指標移到反白區邊界，變成箭頭指標>拖曳到目的位址即成搬移。
2-2. 做複製時+Ctrl鍵(指標多了一個+)；同時須先放滑鼠，再放開Ctrl鍵，方可順利完成複製。
2-3. 當儲存格做複製時，會被虛線框住，按鍵盤左上角的ESC鍵即可取消虛線框。
3. 填滿，或稱“接續複製”，滑鼠移到填滿控點上呈＋時拖曳，向上、向下、向左、向右拖曳，皆可做填滿的動作。
位 址
根據格位址被複製到其他的儲存格時，其內含公式是否會跟著改變，分為三種位址，按F4鍵可以在絕對/相對/混合位址間切換。
1. 相對位址(Relative)：當被複製到其他儲存格時，其格位址會跟著改變， 例－H5格含公式B5：G5，向下填滿複製，則H6格公式成B6：G6，向右複製則I5格內公式成C5：H5。
2. 絕對位址(Absolute)：當被複製到其他儲存格時，其格位址並不會改變，例－$H$10格，複製到任何儲存格，仍是$H$10，當計算百分比時，分母即需做成絕對位址)。
3. 混合位址(Mixed)：部份絕對，部份相對位址，例－H$10、$H10。
資料編輯列
1. 欲快速到某儲存格：在「名稱方塊」按一下，呈I符號>直接鍵入該格(例：U5)>enter ，即可到達U5位址。
2. 顯示儲存格公式：在有公式的儲存格快按二下，即會顯示公式，且用方框框住範圍，調整方框範圍，即可修改公式。
3. 在內容方塊按一下，在左邊會顯示u、u與=鈕，分別代表取消、輸入(以確認公式輸入完畢，工作儲存格仍在該格)，與編輯公式；模態指示會顯示「輸入」或「就緒」訊息
狀態列
在狀態列有「自動計算功能」，可看到反白區塊的計算結果>按右鍵，可以點選改變計算項目(如：平均值、最大值、最小值…等等)。
口語式公式輸入
1. 直接輸入口語，如：公式須用到欄名稱的銷售額-cost，則公式輸入”=銷售額-cost”按enter鍵，即可運算出來。
2. 倘將cost欄名稱改成”成本”，公式亦相對應更正。
設定Excel的工作環境
1. 檢視>勾選「資料編輯列」和「狀態列」。
2. 檢視>工具列>勾選「一般」和「格式」(檢視>工具列>自訂>按一下「選項」頁標箋>勾選「工具列顯示工具列提示」>關閉)。
3. 工具>選項>「一般」頁標籤>點選「提示輸入摘要資訊」。
4. 工具>選項>「編輯」頁標籤>將enter鍵後，移動選定範圍方向做：(下/右/上/左)的調整。
存 檔
1. 檔案>另存新檔>儲存位置：選「3.5磁片(A：)」，檔案名稱」輸入SALE>儲存(標題列由BOOK1變成SALE)。
2. 倘是新建立的檔案，則會有對話方塊，鍵入「標題：EXCEL試算表/圖表/資料庫範例」，「主旨：統計表/薪資表/彙算/損益表」，「作者：XXX」>確定。(確定後發現資料輸入錯誤或不完整，可用「檔案>摘要資訊」進入修改) 。
3. 有任何更改，結束前，記得按 儲存檔案鈕。
自訂清單
1. 工作表中已清單資料：工具>選項>「自訂清單」標箋>在「匯入清單來源」方塊中按一下>將A5：A9反白>按「匯入鈕」。
2. 預先製妥清單：工具>選項>「自訂清單」標箋>在清單項目逐一輸入資料，每一項目就按enter(或中間以半形逗號,區隔)>按新增鈕，所輸入的清單即會顯示在自訂清單中>按確定鈕。
3. 自訂清單非常適用於經常需要用的群組，例：公司產品別、部門人員、班級學生…等，建立妥後，只要輸入清單第一個項目>游標移到填滿控點上拖曳，即可依序將其他項目完成。
4. 刪除清單：工具>選項>「自訂清單」標箋>選妥要刪除的項目>按刪除鈕>出現對話方塊「清單將永遠刪除」，按確定鈕>按確定鈕。
建立“試算表”覆習
綜合本章重點，請依序建立試算表，一至六月數字請自行輸入，但總計欄請依下列步驟完成，相信沒三兩下即可完成此試算表，試著更改一至六月中任一數字，你將發現總計、月總計、百分比間都會連帶變動。
1. Sheet1快按二下，改為 “統計表” 頁標籤。
2. A1格輸入「某某資訊服務中心」，A2格輸入「民國八十八年上半年統計表」。
3. A4格輸入「項目」，B4格輸入「一月」>用填滿控點拖曳至G4格，做月份。
4. 「月總計」B10輸入=SUM (B5:B9)，填滿控點拖曳至H10。
5. 「總計」H5格輸入=SUM(B5:G9)，游標移到填滿控點快按二下。
6. A13格輸入「上半年各項產品銷售佔有率：」
7. 自訂清單：
工具>選項>「自訂清單」標箋>在「匯入清單來源」方塊中按一下>將A5：A9反白>按「匯入鈕」。
8. B15格輸入「電腦」，用填滿控點拖曳至B19。
9. C15格輸入=H5/H10，按F4鍵，換成=H5/$H$10游標移到填滿控點上快按二下。
搬移/複製工作表
1. 指標移到欲複製之工作表頁標箋上(例：統計表)>按著滑鼠左鍵+CTRL鍵，向右平行拖曳，(箭頭游標上有/表示搬移工作表，當按著Ctrl鍵時/內會加一+號，則表示複製工作表)，即會複製成—統計表(2)。
2. 指標移到欲複製之工作表頁標箋上>按右鍵>移動或複製(M)...>選定工作表之前，勾選“建立副本”(不勾選則是做工作表的移動)>按確定鈕，即完成複製工作表。
3. 跨檔案複製工作表：
3-1. 開啟兩個Excel檔案>功能表列「視窗」>重排視窗>垂直並排>按確定鈕。
3-2. 指標移到欲複製之工作表頁標箋上>按著滑鼠左鍵+CTRL鍵，平行拖曳跨越至那一檔案>先放開滑鼠左鍵，再放開Ctrl鍵，即可跨檔案複製工作表。不按Ctrl鍵是做跨檔案移動工作表。
3-3. 指標移到欲複製之工作表頁標箋上>按右鍵>移動或複製(M)...>選妥活頁簿，選定工作表之前，勾選“建立副本”(不勾選則是做工作表的移動)>按確定鈕，即完成複製工作表。
3-4. 已開啟多份活頁簿，按Ctrl +F6(或Shift+Ctrl+F6)可快速在各活頁簿間切換。
工作群組(複寫紙作用)
1. 所進行之任何動作(如：改字體/字型大小/清除/輸入資料於選定範圍)，會同時作用於所設定的工作表群組。
2. 先選定一工作表(例：統計表)>按著Shift鍵，點選要一起作用的工作表(例：統計表(3))。標題列會顯示[工作群組]，同屬工作表群組之頁標箋，會以白底虛底線顯示。
3. 取消工作群組：按著Ctrl鍵，點選欲取消的工作表(例：統計表(2)和(3))，即可取消工作群組，當只剩一個工作表時，標題列上的[工作群組]亦會消失不見，表示已沒有複寫紙襯在底下作用了。
註解
1. 選定蚗x存格>插入>註解>鍵入文字>在註解方框外按一下即完成，該儲存格右上角會有一紅點出現。
2. 滑鼠移到有紅點的儲存格，即可看到註解內容。
3. 編輯註解：滑鼠移到有紅點的儲存格>按右鍵>編輯註解，即可修改註解的內容。
4. 取消註解：滑鼠移到有紅點的儲存格>按右鍵>刪除註解，右上角的紅點即會消失不見，當滑鼠移動該處時，亦不會有註解內容。
5. 列印註解：功能表「檔案」>版面設定>點選「工作表」頁標箋>點選註解的6，選“顯示在工作表的底端”或“和工作表的顯示狀態相同”>按確定鈕。
日期格式
1. 在Excel是以「月-日-年」的方式輸入日期格式，區間用-或/分隔；儘量避免用.分隔，因會和數字的小數點混淆。
2. E代表會顯示中華民國年度。M以數字來顯示月份。D以數字來顯示日期。“文字”雙引號內部的文字會被顯示。故希望以85/05/08顯示時，須「格式>儲存格>數字頁標箋下>自訂E/MM/DD」。
3. 在輸入公式時，將日期以雙引號括住(將其視為文字)，則可轉換成相對的數值(例：=“5/12/94”-“3/5/94”的結果是68)。
4. 按「Ctrl+；鍵」會自動顯示當天日期。
5. 按「Ctrl+Shift+；鍵」會自動顯示當天時間。
自訂類別
1. 其作用是讓我們輸入資料時，只要輸入1234567890的阿拉伯數字，以達快速正確的目的，作法－將該儲存格選取>格式>儲存格>數字頁標箋>類別選“特殊”，Excel自動會將其加括號、橫線，甚至轉成國字。
2. 劃撥：最後一碼前加-是檢查號碼。
3. 電話號碼：一般電話號碼(7位數)－倘有區域碼會自動將其用()表示，之後在前三碼後加-；一般電話號碼(8位數)－倘有區域碼會自動將其用()表示，之後每四碼後加-。
4. 行動電話、呼叫器號碼：會自動每3位間加-；或前四碼後加-，之後每3碼加-。
5. 國字：阿拉伯數字，自動變成國字書寫方式，有二種表示方式：
5-1. 一萬二仟三佰四十五(此方法較少被選用)。
5-2. 壹萬貳仟參佰肆拾伍(此方法在會計用途上常採用，前一儲存格輸入“新台幣”，後一儲存格輸入“元整，不就是單據中總計欄嘛)。
Excel的格式工具列
1. 由左而右依序為「字型鈕、字型大小、粗體、斜體、底線、靠左對齊、置中、靠右對齊」這些鈕在Word時業已說明，在此不再贅述；接下來的按鈕則是Excel特有，茲有說明如后：
2. 置中鈕：是將字放在該儲存格的中央，倘該格的字過長，且前後格另有輸入其他字時，則此格前後超出儲存格的字將會被壓住，而看不見。
3. 跨欄置中：此鈕在Excel中甚為好用，它的作用是跨過欄位擺在數欄位的中央，常用於標題或標頭上，在Excel2000跨過的欄位成一大儲存格，例：反白F3和G3>按 ，該格成F3大的儲存格，而沒有G3格了。
4. 貨幣樣式：會自動儲存格的左方加上$的符號，同時填上角分，例：儲存格輸入6>按 ，則成$ 6.00。
5. 百分比樣式：自動變成百分比，例：輸入0.15>按 成15%。
6. 千位樣式：會自動為數字每3位加上逗號, 例：輸入5678>按 成5,678。
7. 增加小數位數：每按一下就增加一小數位數，例：5)是15%>按 成15.0%
8. 減少小數位數：每按一下就減少一小數位數，例：4)是$ 6.00>按 成$ 6.0>再按一下就成$ 6。
9. 接著依序為「減少縮排、增加縮排、框線、填滿色彩、字型色彩」，其用途亦和Word相同。
對齊
1. 在格式>儲存格的「對齊」標箋下，有水平、垂直、方向三個選項：
1-1. 水平：內有一般－預設值、左(縮排)－搭配縮、置中對齊－同 、靠右－同 、填滿－將儲存格填滿所輸入的文字、水平對齊、跨欄置中－同 。
1-2. 垂直：一般作對齊時多針對水平而言，故水平的對齊有較快速的按鈕選用，當你將儲存格拉得很高時，垂直的對齊則只有在此處做設定了，內有靠上、置中對齊、靠下、跨欄置中。
1-3. 方向：可作中文直書樣式，當調整度數時或拖曳“文字－”時，可調整旋轉的各種角度，做成斜角文字。
2. 有「自動換列、縮小字型以適合欄寬、合併儲存格」三個勾選項目：
2-1. 勾選「自動換列」方框：當文字長度大於儲存格時，會自動換列，仍在同一儲存格上；用Alt+Enter鍵可做強迫換列。
2-2. 勾選「縮小字型以適合欄寬」方框，當拖曳欄寬線時，儲存格的字會自動調整大小，以配合欄寬。
2-3. 勾選「合併儲存格」方框：例－B2：B9反白＞格式>儲存格>在「對齊」頁標箋上勾選「合併儲存格」方框>則成一大B2儲存格。
清除
1. 功能表列「編輯>清除>」
1-1. 全部：會將格式和文字一起清除，恢復成原來的白色框。
1-2. 格式：文字仍存在，只將格式(包括字型大小、粗體、網底、框線…)清除。
1-3. 內容：格式保留，只將文字清除掉，倘你所做的格式全部在文字上(如：字型大小、粗體)，則看起來似全部清除。
1-4.註解：將註解清除，儲存格商上方的紅三角型也會不見。
2. 欲清除「格式自動設定」的方法：
2-1. 選取整個表格>編輯>清除>格式>自動套用格式…>格式表最後項目是「無」。
儲存格格式
1. 格式>儲存格>內有「數字、對齊、字型、外框、圖樣、保護」六個頁標箋，前二項「數字、對齊」業已於前面詳述，其餘說明如下：
2. 字型：此對話方塊和Word的字型對話方塊相似，值得一提的是
2-1. 上標－是做冪方用、下標－做幾進位用；
2-2. 底線選單中有雙線－儲存格的字都會有雙線，例：$85,769或$ 85,769，會計雙線－只有阿拉伯數字下才有雙線，$下面沒有雙線，例：$85,769或$ 85,769。
2-3. 倘勾選「一般文字」則呈沒有格式化文字，所以避免鉤選。
3. 外框：做外框線 ，可選擇粗/細/實線/虛線，每一個按鈕，按凹陷有作用，再按一下凸起則沒作用，左框線 ，右框線 ，上框線 ，下框線 ，由右上向左下 ，由左上向右下 。
4. 圖樣：做網底背景顏色用，同 格式工具列的 鈕。
5. 保護：內有「鎖定、隱藏」二選項
5-1. 鎖定：內設值設定勾選。搭配「工具>保護>保護工作表>輸入密碼」，以後他人在此工作表上若沒有密碼，則只能看不可做更改。
5-2. 隱藏：將有公式的儲存格反白>格式>儲存格>保護頁標箋，勾選「隱藏」，以後即使移到有公式的儲存格，亦只可看到計算出來的結果，同時資料編輯列中也無法看見公式
覆習美化表格
1. 繼續以第一章的“統計表”為例：選儲存格E5格，改成-53>插入>註解>鍵入“銷貨退回” >在「註解方框」外按一下即完成。
2. 複製工作表：滑鼠移到“統計表”頁標箋>按Ctrl鍵，向右平行拖曳，放開即會複製加一 “統計表(2)”。重複以上動作再製 “統計表(3)”。
3. 工作表群組：選“統計表”頁標箋>按著Shift鍵，然後點選“統計表(3)”。標題區會顯示[工作群組]，同屬工作表群組之頁標箋，會以白底虛底線顯示。
3-1. 將A1：H1反白>按「跨欄置中鈕」。
3-2. 將A2：H2反白>按「跨欄置中鈕」。
3-3. 將A4：H4反白>按「置中鈕」。
3-4. 選A1格>拉下「字型大小方塊」，選28。
3-5. 選A2格>拉下「字型大小方塊」，選18。
3-6. 將B5：H9反白>格式>儲存格>「數字」標箋下，點選「數值」，小數位數調為0 ，點選 “加上千分號”方框>確定。
3-7. 將B10：H10反白>格式>儲存格>「數字」標箋下，點選「貨幣」，小數位數調為>確定。
3-8. 續將B10：H10做合計等號標記>格式>儲存格>「字型」標箋>按「底線」下拉方塊，選「會計用雙線」($不會有雙線)>確定。
3-9. 將A4：A10反白，按著Ctrl鍵，續將B15：B19同時區間反白>格式>儲存格>「對齊」標箋>按「水平」下拉方塊選「分散對齊」。
3-10. 將C15：C19反白>按「百分比樣式鈕」>按「增加小位數鈕」。
3-11. 在A3格輸入自己的電話號碼，格式>儲存格>「數字」標箋下>特殊>一般電話號碼>確定。
3-12. 在H3格輸入 “單位：仟元”。
3-13. 在A11格按「Ctrl+；鍵」會自動顯示當天日期，格式>儲存格>「數字」標箋下>自訂>類型方框按一下，輸入E/MM/DD>確定。
3-14. 在H11格按「Ctrl+Shift+；鍵」會自動顯示當天時間。
4. 取消工作群組：按著Ctrl鍵，敲選 “統計表(2)和(3)”，即可取消工作群組。只要以 “統計表” 工作表做下面動作：
4-1. 將A4：H4反白>拉下「填滿色彩鈕」選黑色，拉下「字形色彩鈕」 選白色>按置中鈕>在反白以外任何地方按一下即完成。
4-2. 將A4：H10反白>格式>儲存格>「外框」標箋下做選擇。
4-3. 將A5：A9反白>拉下工具列「填滿色彩鈕」選黃色。
4-4. 將A10：H10+Ctrl+A4：H9反白>拉下「填滿色彩鈕」選藍色。
5. 改選 “統計表(2)”>A4：H10反白(選定範圍)>格式>自動格式設定>由格式列示方塊敲選，可預覽表格格式>試選「3D Effects 1」>按「選項>>」>取消欄寬/列高，即清除核對方塊之u符號，使其空白>確定。(可將不要採用之數值、字型、對齊方式、框線、圖樣、欄寬/列高不點選之)。
製做圖表原則
1. 製做圖表需掌握的原則：
1-1. 圖形種類必須適當
1-2. 圖形內容必須合理
1-3. 表達訊息必須清楚。
2. 當進入圖表精靈步驟4之1，每點選其一圖形，右下角方框即會說明該圖形的表達作用。
3. 按 ，可預覽你所點選的圖形，完成後的大略樣式。
圖表精靈
將欲製成圖表的區域反白>按 圖表精靈鈕：
1. 步驟4之1：選用圖表類型。
1-1. 在「標準類型」標箋有直條圖、區域圖、圓柱型、金字塔圖、股票圖、泡泡圖…等圖型；
1-2. 在「自訂類型」標箋有材質橫條圖、彩色堆疊圖、藍色圓形圖、漂浮橫條圖、圓椎圖...等圖型。
2. 步驟4之2：圖表資料來源。
2-1. 在「資料範圍」標箋－設定數列資料之採用方向(可橫列或直欄方向)。
2-2. 在「數列」標箋－可新增/移除數列。設定X軸標記之所在位置。
3. 步驟4之3：圖表標題。
3-1. 在「標題」標箋可設定圖表標題、X軸與Y軸標題；
3-2.「圖例」標箋可設定是否附加圖例與設定圖例所在位置；
3-3.「資料標箋」標箋可顯示值或顯示標箋；
3-4.「資料表」標箋可設定是否附加資料表。
4. 步驟4之4：圖表位置。
4-1. 選擇圖表是原工作表的物件；
4-2. 或此圖表是做在新的工作表，即圖表建立成一張獨立工作表(例：Chart 1，其本身即為圖表視窗編輯狀態，可以直接進行各物件之編輯工作，但無法移動圖表或改變圖表大小)。
圖表物件
1. 在圖表內敲一下，圖表被實心小方塊圍住，即成為目前物件，可進行移動、清除、放大、縮小…等動作。
2. 移動圖表所在位置：將滑鼠十字指標移到圖表內時，十字指標變成箭頭指標，拖曳時會產生一個如同圖表大小之線框，即可移動至任何位置。
3. 指標移到圖表框四個角落之實心小方塊，指標會變成傾斜45度之雙箭頭，拖曳該實心小方塊，可以以改變相鄰之寬與高。
4. 清除：於圖表入，按右鈕>會產生快顯功能表，敲「清除」。
5. 圖表已建妥，須更改工作表內容，可按F11以快速重建統計圖表。
練習建立圖表
將A4：G9反白>插入>圖表>
1. 進入圖表精靈步驟4之1，按下一步鈕
2. 步驟4之2，按下一步鈕
3. 步驟4之3，輸入 “圖表標題：聯合資訊服務中心，類別X軸：月份，數值Y軸：單位：仟元” ，
4. 步驟4之4，按 “完成鈕”。
練習建立獨立圓形圖表
1. 圓形圖非常適合表達所佔比例的比重，但只可做一列資料數列，所以本題只選取“項目”和“總計”資料數列－在 “統計表” 頁，將A5：A9+Ctrl鍵+H5：H9同時區間反白。
2. 按圖表精靈鈕>於步驟4之1，選“立體圓形”，按下一步鈕>步驟4之2，按下一步鈕。
3. 步驟4之3：
3-1. 在「標題」頁標箋的圖表標題輸入：聯合資訊服務中心。
3-2. 在「圖例」頁標箋，取消顯示圖例。
3-3. 在「資料標箋」頁標箋，點選「顯示標箋及百分比」。
4. 步驟4之4：改圈選「新的工作表」，右邊方框更名為“圓形圖表”>按“完成鈕”>出現“圓形圖表”的工作表。
圖表中加上圖片說明
1. 按一般工具列的「繪圖鈕」，下方會出現繪圖工具列>快取圖案>圖片說明，選擇所要型式>在圖內拉出一長型方塊>鍵入 “六月已達業績目標” >在方框斜紋上，按右鍵(倘在方框內按右鍵，則只會出現「字型」標箋)>快取圖案格式>
1-1. 「色彩和線條」標箋須對「填滿色彩，線條色彩/虛線」按拉下方塊做選擇；
1-2. 「字型」標箋：改字型大小為16/選色彩，點選“自動調整大小”；
1-3. 「屬性」標箋可點選“大小隨圖表變更”；
1-4. 「對齊」標箋下，點選「大小自動設定」方塊。
2. 於框外按一下完成。
圖片圖表
1. 圖片圖表僅能在平面圖中做，所選用的圖片，非限於Excel圖片，其他用掃瞄器或數位像機製成的圖片也都可以用。
2. 將 “統計表(2)” 頁標箋改為 “圖片圖表”。
3. 先製成一般圖表，將A4：D6反白>插入>圖表>
3-1. 步驟4之1，選“平面直條圖”，按下一步>
3-2. 步驟4之2，按下一步>
3-3. 步驟4之3「標題」標箋輸入"聯合資訊服務中心"；「圖例」標箋，取消"顯示圖例"方框，按下一步>
3-4. 步驟4之4，按完成，拖曳小方塊使圖形呈寬短樣子。
4. 選取圖表中的一整個數列>插入>圖片>從檔案>在Clipart資料夾中有許多圖片，或選取已備妥的圖片>按插入鈕，即成選取圖案的數列。
5. 在數列上按右鍵>資料數列格式>按“資料標籤“頁標箋>鉤選「顯示數值」，如此圖上就會有數值的標示。
資料地圖圖表
1. 欲製圖的資料反白>插入>物件>Microsoft Map>滑鼠呈十字，拖曳出一個範圍來繪製地圖。
2. 加上地理標箋：在地圖上快按二下，進入編輯狀態>工具>標箋>在地圖圖層的下拉方塊，選世界地圖>確定>滑鼠移至地圖中陸地即會顯示國名，按一下左鍵，地圖上就會顯示地理標箋。
3. 在Excel7.0可做出台灣各縣的地圖圖表，到Excel97時，則需用Mainland China & Taiwan Region, 方可以放大方式做出台灣地圖圖表；至Excel2000則只有世界地圖、歐洲、北美、加拿大…等地圖，似乎此項功能老外比較喜歡用吧！
圖表編輯
1. 在圖表內敲一下，圖表被八個黑點圍住，即可進行圖表內各物件之編輯工作。目前物件之名稱或代號，會顯示於住址方塊，如：圖表/圖例/繪圖區；或看被八個實心小方塊所圍繞的，即為目前物件。
2. 不再編輯圖表內各物件時，於物件外敲一下，會回到圖表編輯狀態。當不再編輯圖表時，於工作表外任一儲存格，按一下，即恢復到一般狀態。
3. 附加陰影標題框：敲一下圖表標題(例：聯合資訊服務中心)，使其成為目前物件>按右鈕，會顯示快速功能表>敲圖表標題格式…>選定圖樣標籤的「自動設定」與「陰影」>確定。
編輯圖表
以 “統計表” 頁繼續美化圖表：
1. 在圖表內快按一下，進入編輯狀態；
2. 選定X軸標題“月份”>按右鍵，出現快顯功能表>選 “刪除”；
3.標題文字二行：點選標題>再按一下，進入標題編輯狀態>按ENTER鍵>第二行鍵入 “88年度產品銷售分析圖”>第一行反白，按右鍵>圖表標題格式>第二行反白，按右鍵>圖表標題格式>字型大小 14>標題按一下，被八個黑點圍住>，按右鍵>圖表標題格式>「圖樣」標箋鉤選“陰影/背景色彩>標題框外按一下即完成。
4. X軸：選取X軸，按右鍵>座標軸格式>「字型」頁標箋，大小設10。
5. Y軸：選取Y軸，按右鍵>座標軸格式>「刻度」頁標箋，鉤選自動設定；「字型」頁標箋，大小設10。
6. Y軸標題：選取“單位:仟元”>按右鍵>座標軸標題格式>「對齊」，選直式文字。
組合圖
以 “統計表” 繼續做“組合圖”
1. 新增月總計資料數列：將A10：G10反白>滑鼠指標移到選定範圍之邊界>十字指標會變成箭頭加十>拖放到圖表內任何位置，放開即可。
2. 月總計改成折線圖：選定月總計數列>按右鍵>圖表類型>選折線圖>按右鍵>資料數列格式>「圖樣」標箋，調整粗細/顏色。
3. 附加資料標記：選定月總計數列>按右鍵>資料數列格式>「資料標箋」標箋，點選顯示值。
4. 調整資料標記字型/數值表示方式：選定資料標記>按右鍵>資料標箋格式>「字型」標箋，改變字型10>「數字」標箋，數值加上千分號>確定。
5. 調整資料標記的位置：選定該數值>在方框線上移動。
趨勢線
以 “統計表”頁的“組合圖”，再加上趨勢線：
1. 做趨勢線：選定總計折線數列>按右鍵>加上趨勢線>「類型」標箋設成線性；「選項」標箋可加上“圖表上顯示公式”>確定。
2. 趨勢線格式：選趨勢線>按右鍵>趨勢線格式>
2-1. 「圖樣」標箋下，選取趨勢線樣式/色彩/粗細。
2-2. 「類型」標箋下有「線性、對數、多項式、乘冪、指數、移動平均」選項。
2-3. 「選項」標箋下，可鉤選「圖表上顯示公式、圖表上顯示R-quest值」，或在自訂方框自行輸入公式>按確定鈕，公式會在繪圖區中>選取公式，滑鼠呈+字雙箭頭時，移動公式至空白處。
3. 清除趨勢線：
3-1. 首先敲該趨勢線使其成為目前物件>編輯>清除>趨勢線。
3-2. 按右鈕，選「清除」即可。
套用自訂圖表
1. 用 “統計表” 的圖表，自訂圖表樣式：按一下圖表>圖表>圖表類型>「自訂類型」標箋，按「新增鈕」>輸名稱SAMPLE>按確定鈕>按確定鈕。。
2. 在 “統計表(4)” 頁，做套用自訂圖表：
2-1. 將 “A10：G10”反白，加到圖表中。
2-2. 套用自訂圖表樣式：圖表>圖表類型>「自訂類型」標箋，點選"使用者自訂">選SAMPLE>確定。
2-3. 副座標軸(圖形沒有區分，效果較佳)：選定總計折線數列>按右鍵>資料數列格式>「座標軸」標箋下，點選「副座標軸」方框>確定。
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